安徽国誉律师事务所 安徽国誉律师事务所吴义飞

平顶山拆迁律师2023-02-02 18:21:44

导读:安徽国誉(合肥)律师事务所安徽国誉(合肥)律师事务所成立于年是安徽国誉律师事务所在省会合肥成立的一家分所。国誉(合肥)律所是整合了知识产权领域、金融领域、税务领。。下面由平顶山拆迁律师为您介绍安徽国誉律师事务所 安徽国誉律师事务所吴义飞相关法律知识,希望能够帮助到您。

公司只做手工账可以吗

Paperi原文链接:这样写工作手帐,为升职加薪努力鸭!
虽然毕业证刚刚到手,但其实我也是一个已经工作半年多的社会人啦。
作为一个手帐er,工作的时候也没有办法离开我的手帐本。恰巧也遇到过许多小伙伴提问——工作手帐要怎么写?
今天就想和大家聊聊工作手帐的那些事儿,让在工作或者在实习的你,get工作手帐怎么写的方法。
你需要什么样的工作手帐?
想清楚这个问题是做工作手帐的前提。
很多小伙伴会不知道工作手帐里写什么,很大一部分原因是——兴致冲冲地买了个手帐本,然后翻开之后发现自己的工作完全用不上它。
不是不会写,更多时候是不合适。

比如,有小伙伴买了时间轴的手帐本,然后就发现自己的工作每天没什么花样,每一个时间点在固定的做一些事情,完全没必要用时间轴记录下来。
再比如,有小伙伴买了weeks的手帐本记录工作,结果发现记录的地方完全不够用,杂事和定时定点的内容无法一目了然。
所以大家最好在买本子之前,先分析一下自己的工作需求。
拿我自己的来举例子。
去年在律师事务所实习的时候,一个项目周期很长,每天的工作内容基本不需要定时定点,很多琐碎的事项律师都不会给我dead line。

(△黑历史一号选手)
所以我就选了一本weeks大小的空白内页,随身携带,用bullet journal的形式在记录工作。

(△黑历史二号选手)
今年开始,我就在做新媒体编辑的工作,主要负责微博的运营,但同时又要做一些内容产出,比如给大家写这样的干货贴,或者录制种草视频等等。
这就要求我做好时间点和时间块的划分与把控,充分规划好工作内容,否则就容易出现一团乱麻的结果。

大家发现了么?
我们写工作手帐不是为了写手帐而写,而是为了工作而写。
所以前提就是,把握好你工作的节奏、内容,了解你记录的最大需求,然后去选择合适的记录用品和记录方式。
给你看看我的工作手帐吧!
天下之大,工作内容也是五花八门,所以我没有办法告诉大家每一个人的工作手帐如何去做,如何规划、记录、管理自己的工作。
但是我能把自己的方法分享出来,希望大家能够提取里面能够为自己所用的部分,让自己的工作有条不紊。
点块分明,提前规划
前面提到,我目前的工作需要对时间点和时间块做好划分和把控。这是因为微博的发布每天有条数和时间点的要求,所以我要提前注明那些时间点,去发布或者检查已经定好时的内容。

(△即使是休息日也要注意时间点)
但我同样还需要去做内容产出或者项目方案,又或者编辑部的小伙伴要开团队会议。
而写文章、做方案时,最好能够进入心流状态,不要被轻易打断,所以我要预估好大概需要的时间块,然后结合需要去检查微博的时间点,把它们像做收纳一样,分别放进各个点之间的“抽屉”里。

(△时间点之间就是“小抽屉”)
我一般会在前一天下班时规划好第二天上午的工作,把点和块都标注好,规划好,到第二天中午在做第二天下午的规划。
有很多小伙伴会担心这样做,结果计划赶不上变化,我要严肃认真地告诉你们——你们的担心太对了!
临时开会、临时紧急任务,这种事情无法避免,所以即使规划完了,也不是万事大吉,有变化就要去衡量一下轻重缓急。
如果“变化”更急,就改变计划就好了。这个时候,在你的手帐本上改一改就好了。

(△直接划掉!)
但这又会有强迫症的小伙伴说,我接受不了手帐本上不好看、有涂改痕迹,这道题在我这里既可以说不算个问题,又可以说是无解的。
因为我确实没办法让这个问题完美处理,但是我不会太在意。
因为对我来说这本手帐有多整洁好看美观并不重要,甚至有的时候我忘记填写就让它空着,只要工作处理好了就行。

(△有变化就是直接划掉!)
我时刻谨记,它是为我的工作服务的,而不是一个必须要完成的任务。
有变动时我会选择用便利贴遮盖重新填写,或者是换一个颜色的笔重新记录。

(△便利贴盖住再写)

(△直接在右边重新写)
目前我的工作手帐本是take a note的台大合作款时间轴(别问了,真的买不到了),两天一页的设计让时间轴足够宽,我一般计划时会用左边半格,有变化就会记录到右边半格去。
明确主题,把握周期
要想做到有条不紊的把工作内容向上节提到的那样“塞抽屉”,我们就需要明确究竟有哪些工作内容。
具体来说,我们要把握好每月、每周、每天的待办事项。这些事项的规划,我个人的习惯是由大到小来细分。
要发力,最好就是朝着一个点,这样作用才会最大,所以会在做月计划的时候,明确一个主题。

(△三月两个特殊主题微博排期)
比如我们的微博每月在做的“跨界手帐王”栏目,每个月就会有一个固定的主题,例如1月的美妆、2月-3月的美食、当前的穿搭,都是一个明确的“手帐+”的主题方向。
确定好主题后,我就知道这个月自己在做内容产出时要往哪个方面发力、去约稿的时候着重选择哪个方面的稿件、去邀请达人接受采访或者写作时,找一些什么样的人。
然后把这些事情分到每周,再把每周的任务分到具体的每天。

(△月历格子左侧写好月待办,对应到周)
比如这周我要产出一篇原创文,我可能只能安排在周二,因为周一上午的抽屉被新一周的微博排期、约稿、定时占满,周一下午的抽屉被录制视频和数据处理占满。
确认每周任务的时候,大家也要把握好量。如果原定的任务在周四就完成了的话,就可以再花时间做一些额外任务。

(△每周的待办塞到每天)
对我而言,可能是多写一篇原创文,或者是多准备几页能在微博上发的手帐。这个部分就要根据大家自己的工作性质来确认咯。
电纸结合,高效办公
虽说手帐er们就是喜欢笔尖轻触纸页的感觉,但在这个黑科技层出不穷的年代,咱们还是不能否认,很多时候电子化办公更方便快捷。
即使我在做手帐类的新媒体编辑,却依然少不了电子化办公的环节。尤其是微博排期的方面,尝试了不用电脑之后,还是很奔溃的。
每天发哪些内容、大概几点发、什么时候需要转发,这些都需要提前做好规划,量大的同时,变动也总是很大,所以用纸页记录真的很不方便。

(△尝试过在纸上写排期,简直地狱!)
我会选择用印象笔记和桌面日历两个工具来记录微博内容的排期。
桌面日历就在电脑桌面上,一目了然,开机启动,超级便捷。

(△6月新尝试,桌面日历,有把大家的稿子好好的排列哟)
而印象笔记可以和手机同步,即使是下班后和休息日,我也可以随时确认每天预计发送的微博内容和发送时间,不用担心慌乱。
而且偶尔请假或者调休,只要将印象笔记里的排期分享给同事的印象笔记账号,就能快速完成对接,方便得不行。

(△印象笔记里也是满满当当)
此外,在做活动方案的时候,我也会更倾向于使用电脑里的电子思维导图软件,不论是写方案还是改方案,速度和效率都是更好的。
因此在记录和计划上,虽然我离不开一本工作手帐,但是有的规划,我也离不开电子化办公的手段。
两者结合,双管齐下,是目前对我而言特别好的一套工作管理体系了。
尽可能All-in-one
虽然我的工作手帐并没有做到All-in-one,但我还是想建议大家,尽可能选择一本能够让所有内容需求在一本里的本子,比较方便大家查找内容。

(△三本其实有点累)
所以活页手帐本其实是个很好的选择——
weeks版式用来记录每周和每日的待办事项;
时间轴版式用来点块结合;
月历格用来做月计划和项目时间示意图;
方格、空白或横线内页用来做会议记录。
这样随手翻阅就能让你对你整个工作有清晰的认识,要找某一次的会议记录也能轻松找到。

(△单独装着的会议记录)
但我实在是和活页本磨合不来,再加上没有找到合适的活页时间轴内芯,所以只好让我的时间轴和会议记录分开了。
因为我选择的take a note台大本没有太多的空白页,所以无法记录我的会议内容,不过我的周计划、月计划以及约稿小清单这些日常工作内容,我还是强行给加进去了——便签大法好。

(△时间轴放不下的内容,用便签)
简单的米黄色便利贴、MUJI的待办事项便利贴以及其他花花绿绿的便签,我都是随手拿来用,随手贴进工作手帐。

(△休息日页面贴起来)
虽然工作手帐我遵循的原则是不装饰,但是便签啊、胶带啊这些东西,作为手帐er绝对不会少,这就让加页变得轻松了起来。

(△貌美一点的便签就成了“微装饰”)
来年我可能会想尝试一下新晋网红国誉时间轴活页内页,搭配上新款的方框周计划以及普通方格页,高性价比的工作手帐就这么组合好啦!(我预定的国誉自我biz感觉还没收到就可以考虑转手了呢!)
本来还想给大家看看我手上的三个时间轴本本,在用的take a note台大本、国誉自我A5slim(还是2023年的)以及井田志的半年本,对应我的工作内容来做一些示例用法,结果字数又要爆炸了。

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